Size uygun bir hizmet planı
Kongre ve toplantılarda farklı yerlerden gelen katılımcıların ortak bir programda buluşmasını planlıyoruz. Oda blokları, havalimanı karşılama, otel ile salon arasındaki ulaşım ve günlük oturum akışını birlikte ele alıyoruz. Küçük yönetim toplantılarından daha geniş katılımcı programlarına kadar kapsam briefinize göre kurulabilir.
Salon düzeni, oturum süreleri, ara ikramlar ve teknik ihtiyaçların net olması uygun mekân araştırmasını kolaylaştırır. Delege programı ile eşlikçi gezileri farklı zaman çizelgelerinde hazırlanarak ana organizasyonun akışı korunabilir.
Neleri birlikte planlayabiliriz?
Salon ve otel seçenekleri
Kapasite, yerleşim ve lokasyon ihtiyaçlarının karşılaştırılması.
Delege ulaşımı
Varış listeleri ve otel salon transferlerinin planlanması.
Kayıt ve karşılama
Masa, personel ve katılımcı akışı taleplerinin koordinasyonu.
Sosyal program
Akşam yemeği, kısa gezi ve eşlikçi programı seçenekleri.
Talebinizden teyitli programa
Katılımcı sayısı, salon yerleşimi, teknik liste ve oturum taslağını paylaşın. Konaklama geceleri ile etkinlik günlerinin farklı olup olmadığını da belirtin.
Teknik kurulum, simultane tercüme ve kayıt platformu gibi hizmetlerin kapsamı ayrı teyit edilir. Kongrenin içerik ve konuşmacı yönetimiyle yerel lojistiğin görev sınırları başlangıçta belirlenir.
Sık sorulan sorular
Eşlikçiler için ayrı gezi hazırlanabilir mi?
Oturum saatleriyle uyumlu şehir, kültür ve gastronomi programları hazırlanabilir.
Toplantı salonu ve teknik ekipman birlikte planlanır mı?
Kapasite ve teknik ihtiyaçlar aynı brief üzerinden değerlendirilerek teklif kalemlerine eklenir.
Kongre & Toplantı Lojistiği için teklif alın
Tarih, şehir, kişi sayısı ve beklentilerinizi iletin. Hizmetleri ihtiyacınıza göre birleştirerek kişisel bir plan hazırlayalım.
Bu Hizmeti Talep Edin